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Guia operativa para la organización y funcionamiento de las escuelas

diciembre 3, 2022
Guia operativa para la organización y funcionamiento de las escuelas

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Poner en marcha un programa extraescolar puede ser una tarea difícil, sobre todo en zonas donde la financiación y el apoyo son escasos. Requiere una combinación de investigación y planificación; el desarrollo de la visión del programa, la misión, el diseño y los sistemas de mejora continua; el desarrollo de la mano de obra; la concesión de licencias; las políticas y los protocolos; y la gestión de riesgos. También destaca la importancia del papel que desempeñan los intermediarios comunitarios en el apoyo a las asociaciones intersectoriales entre diversas partes interesadas mediante un enfoque sistémico.

Investigación y planificación: La creación de un grupo de trabajo que represente a los distintos grupos locales interesados y a las personas comprometidas con la causa de poner en marcha un programa extraescolar puede apoyar el proceso inicial de investigación y planificación. Esto incluye la realización de una evaluación de las necesidades a través de encuestas, entrevistas y grupos de discusión para determinar los tipos de programas extraescolares necesarios en la comunidad, el aprovechamiento de los recursos existentes y la identificación de los sistemas y apoyos que deben establecerse.

Financiación y presupuesto: La mayoría de los programas necesitarán probablemente cierta financiación inicial para ponerse en marcha. Las comunidades deben informarse sobre los fondos federales, estatales o locales, así como buscar donaciones privadas y en especie para apoyar los programas extraescolares. Los programas también tendrán que presupuestar tanto los costes de puesta en marcha como los de funcionamiento diario, teniendo en cuenta la capacidad de pago de estos programas.

Seminario en línea: Establecimiento de operaciones de productos en su organización

La continuidad de la educación es un componente crítico de la calidad de vida para las familias y comunidades militares. Reconocemos que las operaciones escolares repercuten en la preparación de nuestros socios militares para completar su misión. Nuestros profesores y las rutinas de la escuela proporcionan un importante elemento de estabilidad para nuestros estudiantes que contribuye significativamente a su éxito. La instrucción en el aula es el entorno de aprendizaje óptimo para nuestros estudiantes vinculados a las fuerzas armadas. Trataremos de proporcionar la mayor cantidad posible de instrucción en el aula para todos los estudiantes todos los días de la mejor manera posible, y de acuerdo con las directrices oficiales de salud.

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Seguimos siendo flexibles para hacer frente a cualquier contingencia. En caso de que las escuelas no puedan reabrir completamente debido a las condiciones sanitarias locales, todos los estudiantes se trasladarán al entorno remoto y recibirán educación a distancia de sus profesores de aula. Aunque confiamos en nuestra capacidad para proteger a nuestros estudiantes y al personal mediante la aplicación de estrategias de mitigación que respalden la orientación y las condiciones de las instalaciones locales, también proporcionaremos una plataforma virtual para que los estudiantes sigan aprendiendo virtualmente. Los empleados que se encuentran en categorías de “alto riesgo” (según la definición de los CDC) podrán trabajar con los supervisores para implementar controles de riesgo o adaptaciones razonables.

Seminario en línea: Introducción a las operaciones de productos

Si sus empleados se dan cuenta de que una pieza de la máquina de la empresa ha desarrollado de repente un pequeño fallo, ¿qué espera que hagan? Informar del problema al departamento de mantenimiento o ver si pueden arreglarlo por su cuenta.

Lo primero podría suponer un retraso en la realización de sus tareas, lo que podría afectar a los procesos de la empresa. Lo segundo podría provocar daños en los equipos de la empresa, lo que le obligaría a dedicar más tiempo y recursos.

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Aquí es donde entra en juego un manual de operaciones. Cuando tienes uno en tu organización, puedes guiar fácilmente a los empleados sobre qué hacer cuando se enfrentan a cualquier reto y cómo hacerlo. De este modo, les ahorrarás el estrés de tener que buscar siempre a alguien que responda a sus preguntas.

Además, también te ayuda a establecer un procedimiento operativo estándar que ayudará a que las operaciones de tu empresa funcionen sin problemas. De este modo, un nuevo empleado no introducirá al azar un proceso en tu flujo de trabajo sin informarte primero a ti y a los demás miembros del equipo.

Para construir un proceso empresarial funcional y escalable, necesitas una plantilla de manual de operaciones. En este post, aprenderás exactamente qué son y cómo escribirlos. También te daremos acceso gratuito a 25 plantillas de manuales de operaciones que puedes descargar, modificar y utilizar para tu negocio.

PGDM/MBA en Gestión de Operaciones y Cadena de Suministro

Esta publicación está autorizada bajo los términos de la Open Government Licence v3.0, salvo que se indique lo contrario. Para ver esta licencia, visite nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 o escriba al Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, o envíe un correo electrónico a: psi@nationalarchives.gov.uk.

5: Hemos actualizado la versión de julio de 2021 de las orientaciones para reflejar la política actual y finalizar los acuerdos de financiación en 2022 a 2023. Las actualizaciones de las orientaciones incluyen, además, cambios en la tensión de las actividades que ya han pasado o cuando se ha publicado nueva información después de la versión de julio de 2021 de estas orientaciones.

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9: Hemos publicado la guía operativa “Early years entitlements: local authority funding of providers 2022 to 2023” que las autoridades locales deben seguir cuando financien a los proveedores para que ofrezcan los derechos de los primeros años en 2022 a 2023.

11: El departamento ha publicado las asignaciones provisionales de la Fórmula de Financiación Nacional (NFF) para 2022 a 2023 con nuevos valores de los factores y ha realizado algunos cambios técnicos. Éstos se detallan en las notas técnicas de la NFF y en el documento de política de la NFF. En los casos en que estos cambios afectan a las disposiciones de la fórmula local, también los incluimos en estas orientaciones.

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